El gobierno de datos es una tarea compleja para cualquier organización, independientemente de su tamaño. A medida que van entrando en vigor nuevas leyes de privacidad de datos de carácter exhaustivo, las organizaciones tienen que hacer frente a preguntas sobre cómo diseñar e implementar sistemas de gobierno de datos efectivos.

Los sistemas manuales llevan tiempo, no son consistentes y se enfrentan a desafíos de escalabilidad. Y lo peor de todo es que estas vulnerabilidades ponen a las organizaciones en riesgo de incumplir con la normativa.

A medida que va madurando la regulación en materia de privacidad, los organismos de aplicación son cada vez menos tolerantes con este tipo de descuidos. La buena noticia es que los equipos de gobierno de datos más maduros ahora tienen acceso a herramientas sofisticadas que eliminan muchos de estos primeros desafíos.

Esta guía desglosará las cuatro ventajas principales de las herramientas de gobierno de datos, entre las que se incluyen:  

• La implementación de políticas de manera consistente y escalable a través de un inventario de datos unificado
• El análisis de las regulaciones de privacidad en cambio constante de manera sencilla
• La garantía de calidad en cuanto a los datos para equipos empresariales y auditorías de cumplimiento normativo
   

¿Necesitas herramientas de gobierno de datos?

Puede resultar bastante tentador seguir con los sistemas ya implementados que rigen las políticas y el uso de los datos. Sin embargo, si tu departamento de gobierno de datos no saca provecho de las herramientas más punteras, podría perderse un valor crítico.

Dicho eso, estas cuatro preguntas te ayudarán a evaluar si estás listo para comenzar a trabajar con herramientas de gobierno de datos. 

1. ¿Estás teniendo dificultades a la hora de desarrollar políticas de datos que funcionen en toda la organización?

Cada departamento dispondrá de casos prácticos específicos para los datos de tu organización. La mejor forma de establecer un conjunto consistente de políticas de datos es asegurarse de comprender por completo tus estructuras internas de datos. Esto te ayudará a implementar políticas de modo escalable que funcionen en distintos casos prácticos.

2. ¿Los responsables del proceso de negocio no están al tanto de las políticas de acceso, retención, almacenamiento, minimización y protección?

Esperar que otros equipos internos se mantengan actualizados sobre estas políticas no es nada realista. Tu objetivo principal debería ser eliminar la ambigüedad a la hora de aplicar la política de gobierno de datos; especialmente, para los equipos con objetivos de índole diversa.

3. ¿Los equipos de la empresa tienen preguntas sobre la calidad de los datos?

Si el equipo de gobierno de datos no puede garantizar datos precisos a los equipos internos que dependan de ellos, el sistema claramente no funciona. Por tu parte, puedes generar confianza con las partes interesadas operando desde un catálogo de datos unificado que se haya compilado a través de la interpretación de datos automatizada y la gestión de metadatos.

4. ¿Te estás quedando con todas las leyes de privacidad nuevas que están entrando en vigor en las diferentes jurisdicciones?

A diario, el entorno regulatorio se va complicando cada vez más para los profesionales del gobierno de datos. Anticiparse a las leyes que están por venir y adaptarse a ellas rápidamente nunca había sido tan crítico; además, este es un objetivo difícil de lograr a partir de procesos manuales o semimanuales.

Si has respondido que sí a cualquiera de estas preguntas, deberías plantearte si las herramientas de gobierno de datos te podrían ayudar a aportar soluciones, mejorar la precisión y lograr el cumplimiento normativo.

Las 4 ventajas principales de las herramientas de gobierno de datos

Prevenir el incumplimiento normativo no debería ser el objetivo principal de tu equipo de gobierno de datos. Debes gobernar los datos de manera consistente y efectiva sin ralentizar tus proyectos internos ni dejar de innovar en tu organización.

Las herramientas de gobierno de datos pueden ayudarte a mejorar la privacidad, seguridad e integridad de tus datos al mismo tiempo que agregan valor a tu negocio. Analiza estas cuatro ventajas principales de las herramientas de gobierno de datos y considera cómo pueden mejorar los esfuerzos de tu equipo.

1. Iniciativas unificadas de privacidad, seguridad y gobierno de datos  

Si tu organización está trabajando con datos descentralizados, es probable que las partes interesadas dupliquen sus esfuerzos de manera innecesaria. Mitiga esta incidencia tan común unificando tus iniciativas de privacidad, seguridad y gobierno de datos en una única plataforma.

2. Acceso empresarial simplificado a los datos

Proporcionar un catálogo de datos que sea fácil de usar y esté actualizado con las últimas políticas de gobierno permite que los responsables del proceso de negocio puedan localizar los datos que necesitan de manera rápida y conforme con la legislación. También deberías reducir el número de consultas entrantes para el acceso a los datos, lo que liberaría tiempo para que los profesionales de los datos se puedan centrar en el desarrollo y la implementación de la política.

3. Calidad de datos mejorada  

Garantizar la calidad de los datos requiere de procesos de limpieza de datos junto con una buena gobernanza. Luego, con herramientas automatizadas de gobierno de datos, los equipos de la empresa pueden usar datos «limpios» que reflejen las políticas de acceso, retención, almacenamiento, minimización y protección.

4. Automatización del cumplimiento normativo

A medida que van surgiendo leyes de privacidad de datos en jurisdicciones que se solapan, depende de los profesionales de datos que estos desenmarañen las complejidades resultantes y los conviertan en políticas que se puedan procesar. 

Las herramientas automatizadas de gobierno de datos que reflejan las últimas leyes de privacidad pueden mantener su catálogo de datos actualizado y mejorar los resultados de cumplimiento normativo. Eliminar muchas de las tareas manuales que están relacionadas con la actualización de políticas puede ayudarte a ganar confianza de que tu organización va por el camino correcto en cuanto al cumplimiento normativo.

Prácticas recomendadas para la estrategia de gobierno de datos

El volumen de datos que las organizaciones recopilan y con el que interactúan no deja de aumentar exponencialmente. Como resultado, las obligaciones de los equipos de gobierno de datos nunca habían abarcado tanto. Por tu parte, quizá tan solo hayas comenzando a desarrollar tu programa de gobierno de datos. O puede que estés buscando consejos para mejorar tu estrategia de gobierno de datos actual.

Descubre cómo puedes crear una estrategia de gobierno de datos que cumpla con tus obligaciones de cumplimiento normativo, escalarse en toda tu organización y establecer confianza con las partes interesadas de los datos. 

La guía definitiva sobre el gobierno de datos aporta un marco que te ayudará a implementar las mejores prácticas de gobierno de datos. Descárgala aquí ahora.